Производительность — шаг за шагом

Продуктивный рабочий процесс с Noteplan 3 и DevonThink 3

Наконец-то я могу оставаться в курсе событий

Время наконец пришло. Я хотел наполнить ванну теплой водой и принять расслабляющую ванну. После всех тренировок, которые я проделал на ферме, пришло время окунуть мои воспаленные мышцы в эту теплую воду, текущую прямо из колодца.

Напор водопроводной воды был невелик. Мы заметили это совсем недавно. Наполнение ванны заняло слишком много времени, но мы тянули ноги, чтобы принять меры.

Пришло время менять фильтры центральной системы водоснабжения.

Мы со спутником жизни оделись потеплее и пошли по ферме. На улице было холодно.

Система водоснабжения находится в крошечном сарае в задней части фермы. Мы включили свет. Фильтры были прямо перед нами.

Нам повезло, что у нас очень чистая колодезная вода. Единственными частицами, которые необходимо удалить, являются мелкие отложения из подземных слоев. Депозита было много. Замена фильтра просрочена.

После успешной промывки первого фильтра (предназначенного для сбора более крупных частиц) и замены второго фильтра (который заботится о самых мелких) мы решили не допускать повторения этой ситуации. Так что пришло время сделать некоторые полезные заметки и планирование.

Я привык использовать для этих целей Noteplan 3. Он довольно прост в использовании, а его интерфейс интуитивно понятен. Не говоря уже о том, что сообщество Noteplan 3 способствует консультированию и устранению неполадок.

Я также использую DevonThink 3 для сбора и хранения документов, связанных с моими проектами или задачами. Это одно из лучших решений, которое поддерживает порядок в моих архивах.

Глубокое погружение в мой продуктивный рабочий процесс

Пошаговое описание моего использования NotePlan 3 и DevonThink 3

Каждое приложение для создания заметок имеет свою философию. NotePlan 3 подходит к ведению заметок с двумя различными типами заметок.

Заметки календаря и заметки проекта

NotePlan 3 предлагает два типа заметок:

  • «Примечания к проекту» именуются «примечаниями».
  • «Календарные заметки».

Интуитивно понятно, что ежедневное ведение журнала приводит к использованию заметок в календаре. Для этого я щелкнул сегодняшнюю дату в календаре (в правом верхнем углу экрана вашего ноутбука), и сегодняшняя заметка календаря открылась.

Но в моем рабочем процессе я предпочитаю добавлять и планировать определенные задачи в соответствующие заметки о проекте. NotePlan 3 имеет раздел в верхней части заметок календаря под названием «Ссылки». Это очень удобно, потому что все расходы, запланированные на определенный день, будут отображаться только в ссылках на эту конкретную дату.

Стоит отметить, что содержимое «Ссылки» сохраняется не в заметках календаря, а только в заметке проекта, из которой оно исходит. Если вы хотите, чтобы содержимое «Ссылки» было сохранено в заметке календаря, вы можете скопировать и вставить задачу в заметку календаря или, что еще лучше, вы можете «скопировать синхронизированную строку» задачи и вставить ее в заметку календаря

Использование шаблонов для согласованности и эффективности

Для создания заметки о проекте я бы рекомендовал использовать шаблон. Это добавит согласованности в форматирование ваших сообщений. Шаблоны находятся в свободном доступе на веб-сайте Noteplan с объяснением того, как их использовать и настраивать. Вот рендер моего шаблона проекта для иллюстрации:

Использование шаблонов позволяет форматировать все заметки вашего проекта одинаково. Следовательно, это упрощает навигацию и поиск информации в будущем. Я нажал кнопку «Вставить шаблон», чтобы получить доступ к моему шаблону в середине пустой заметки. Он открывает всплывающее меню, где я могу выбрать интересующий шаблон. Обратите внимание, что все шаблоны хранятся в меню боковой панели в разделе «Шаблоны».

Кроме того, вы можете ввести косую черту «/» в строке, и появится всплывающее меню действий. Затем нажмите «Вставить шаблон».

Планирование повторяющейся задачи

Давайте не будем забывать о нашей цели здесь. Мы стремимся быть активными и не ждать, пока наш фильтр для воды засорится, чтобы заменить его (это можно сделать с другими задачами, такими как, например, замена фильтров переменного тока или стрижка газона).

Теперь у нас есть отформатированная заметка о проекте. Мы можем легко добавить информацию. Вы видите заголовок «Действия» внизу заметки? Хорошо, отлично, давайте сосредоточимся на этом.

Я добавил три задачи, которые я хотел бы выполнять каждый год в течение следующих десяти лет, в раздел «Действия». В NotePlan 3 вы можете запланировать задачу, используя символ «›», за которым следует дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (например, ›2023–01–10).

Как я уже упоминал, при планировании задачи последняя появится в разделе «Ссылки» в верхней части вашей заметки в календаре на эту конкретную запланированную дату.

Повторяющаяся задача — это задача, которая повторяется через определенный интервал времени. Для этого в NotePlan 3:

  • Нажмите на «стрелку» слева от задачи.
  • Нажмите на кнопку «Повторить» в верхней части окна.
  • Выберите «Каждый год» для следующих «10» лет (для нашего примера).

Этот метод будет копировать и вставлять задачу в один и тот же день каждый год в течение следующих десяти лет. Вы также можете использовать плагин «Repeat Extensions», разработанный JClark для большей гибкости, но он также требует дополнительных знаний в области вычислительной техники.

Архивирование соответствующей информации в DevonThink 3

Мы только что установили нашу рекуррентную ноту. Noteplan 3 напомнит вам в определенный день, когда задача должна быть выполнена.

В моем случае я хотел бы сохранить соответствующую информацию о фильтрах для воды, чтобы продолжить мой пример. Под релевантной информацией я подразумеваю модель фильтра, серийный номер и т. д., чтобы у меня была информация для повторного заказа моих фильтров для воды.

DevonThink 3 — идеальная система для этого. Он позволяет хранить множество различных файлов, например, PDF, Word, видео и т. д. Но вдобавок ко всему, его поиск с помощью искусственного интеллекта является мощным, и это то, что отличает традиционные ОС. Например, он может распознавать ваши PDF-файлы и делать их доступными для поиска по названию и содержимому. Это позволяет легко извлекать ваши файлы, когда вам это нужно.

Еще одна удобная функция — «Копировать ссылку на элемент». Он соединяет мое приложение для создания заметок NotePlan 3 с моим приложением для управления знаниями DevonThink 3. Вы должны:

  • Щелкните правой кнопкой мыши интересующий документ
  • Затем нажмите «Копировать ссылку на элемент».

В заметке о проекте Noteplan 3 я добавил всю необходимую информацию в раздел «Связанные ресурсы». Для этого я вставлю «ссылку на элемент» DevonThink 3 между круглыми скобками и поставлю перед ней имя моего документа. Noteplan 3 создаст эстетическую связь.

При нажатии на ссылку в NotePlan 3 документ откроется в DevonThink 3.

Ключевые вынос

Оставаться на высоте в жизни непросто. Но есть решения, которые помогут вам. Перепробовав многие из них, я остановился на комбинации NotePlan 3 и DevonThink 3. На данный момент она подходит для моего образа жизни, но может не соответствовать вашему.

Для создания четкой организации требуется время. Требуется много самодисциплины и много попыток, прежде чем найти то, что вам подходит. Не сдавайся; ты найдешь свой путь.